Pada hari Senin, tanggal 28 Juli 2025, telah dilaksanakan kegiatan Pendampingan Pengisian Form ASKI oleh Tim UK1 Universitas Riau dalam hal ini sebagai Narasumber yaitu Umy Efinarni Madina, S.Sos., M.Si, yang bertempat di Laboratorium PPAK FEB. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari berbagai unit kerja di lingkungan FEB.
Pendampingan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam kepada setiap unit kerja mengenai pengisian form ASKI (Arsiparis). Dalam kesempatan ini, Tim UK1 memberikan materi terkait penggunaan aplikasi SINDE yang menjadi sarana utama dalam menginput data arsiparis secara terstruktur dan terstandar.
Adapun poin-poin penting yang disampaikan dalam kegiatan ini meliputi:
Pentingnya penggunaan Aplikasi SINDE dalam pengelolaan arsip secara elektronik agar proses pencatatan dan pelaporan data arsiparis berjalan efektif dan sesuai standar.
Kewajiban setiap unit kerja memiliki gudang arsip sebagai tempat penyimpanan dokumen fisik yang aman dan terorganisir.
Keberadaan operator UK ASKI (Arsiparis) yang bertanggung jawab khusus dalam pengelolaan arsip sangat diperlukan untuk menunjang kelancaran administrasi.
Setiap subbagian/unit kerja diwajibkan memiliki Google Drive khusus arsip sebagai media penyimpanan digital yang mendukung transparansi dan kemudahan akses.
Ditekankan pula bahwa semua dokumen arsip tidak diperbolehkan untuk dibolongi guna menjaga kelestarian fisik dokumen.
Kegiatan ini diakhiri dengan sesi tanya jawab serta diskusi aktif antara peserta dan narasumber, yang memperkaya pemahaman mengenai tata kelola kearsipan yang baik dan sesuai regulasi.
